N2F en 30 secondes
N2F occupe la 4ᵉ place de notre comparatif des 15 logiciels de notes de frais 2026 avec une note éditoriale de 4,3/5. L’éditeur français, fondé à Strasbourg en 2015 et racheté par Sopra Steria en 2024, s’adresse aux PME françaises de 10 à 500 salariés qui cherchent un outil conforme URSSAF sans payer le sur-premium des suites spend management. Le plan d’entrée Essentials démarre à 4,50 €/utilisateur/mois (tarif éditeur consulté le 19 avril 2026), soit le prix d’entrée le plus bas du top 5 français de notre classement.
L’outil coche trois cases utiles pour une PME française : des intégrations natives Sage, Cegid, EBP, Pennylane et Quadratus, une application mobile notée 4,7 étoiles en moyenne agrégée App Store et Play, et des barèmes fiscaux URSSAF 2026 pré-câblés pour les indemnités kilométriques. À l’inverse, N2F n’émet pas de carte bancaire en propre et son OCR multi-langues, solide sur les langues latines, reste en retrait par rapport à Expensya sur les contextes multi-pays.
Présentation de l’éditeur N2F
N2F a été fondé en 2015 dans l’Eurométropole de Strasbourg par Antoine Couret, avec une équipe technique historiquement française. L’entreprise a construit son positionnement autour d’un produit simple : un SaaS notes de frais conforme URSSAF, bien intégré à l’écosystème comptable français, vendu à un tarif d’entrée agressif. En moins de dix ans, l’éditeur a convaincu plus de 7 000 entreprises clientes selon ses propres communications, principalement des PME françaises de 10 à 300 salariés.
En 2024, le groupe Sopra Steria, services numériques coté à la Bourse de Paris et présent dans plus de 30 pays, a annoncé l’acquisition de N2F (voir le newsroom Sopra Steria pour les communiqués officiels). L’opération rattache N2F à l’activité Sopra HR Software, qui édite déjà des solutions RH et paie pour les grands comptes. La marque N2F est conservée, la roadmap produit est annoncée comme indépendante, et l’équipe fondatrice accompagne la transition.
Cette dimension groupe change le calcul pour un acheteur : on ne souscrit plus à un pure player indépendant, mais à une brique d’un groupe coté de plus de 50 000 collaborateurs. Résultat, un risque d’arrêt produit faible et des exigences de sécurité renforcées (process d’un groupe habitué aux audits grands comptes). La contrepartie : une possible dilution de l’agilité produit sur le long terme, point à surveiller sur les prochaines releases.
À qui s’adresse N2F ?
N2F cible historiquement les PME françaises de 10 à 500 salariés à budget contraint. Trois profils l’utilisent particulièrement bien.
Premier profil, la PME française mono-pays de 20 à 150 personnes dont la comptabilité tourne sur Sage, Cegid, EBP ou Pennylane. Les connecteurs natifs évitent les exports CSV manuels, et le tarif Essentials à 4,50 €/utilisateur/mois reste compatible avec un budget serré. C’est le cœur de cible historique de l’éditeur.
Deuxième profil, l’entreprise de services (cabinet conseil, ESN, agence) de 50 à 300 collaborateurs avec des consultants en déplacement fréquent. Les indemnités kilométriques pré-câblées au barème fiscal URSSAF 2026 et l’application mobile à 4,7 étoiles font gagner du temps sur la saisie terrain.
Troisième profil, l’organisation publique ou associative qui cherche un outil hébergé en Europe, conforme URSSAF et adossé à un éditeur solide. Le rattachement à Sopra Steria rassure les directions financières sensibles au risque fournisseur.
À l’inverse, trois publics trouveront mieux ailleurs. Une ETI multi-pays à fort volume de tickets en langues étrangères gagnera sur Expensya. Une équipe commerciale nomade dont la carte bancaire pro est centrale privilégiera Spendesk ou Mooncard. Enfin, une TPE de moins de 5 personnes s’en sortira avec un modèle Excel conforme URSSAF sur drive partagé, sans souscrire à un SaaS.
Avantages de N2F
Six points forts ressortent de notre analyse et des avis utilisateurs agrégés sur G2 et Capterra consultés le 19 avril 2026.
- Tarif d’entrée le plus bas du top 5 français, à 4,50 €/utilisateur/mois sur le plan Essentials, soit environ 25 % moins cher qu’Expensya (6 €) et près de 60 % moins cher que Spendesk (12 €) à périmètre fonctionnel comparable.
- Application mobile iOS et Android notée 4,7 étoiles en moyenne agrégée App Store et Google Play (avril 2026), au niveau des meilleurs du segment selon notre comparatif logiciels de notes de frais.
- Intégrations comptables françaises natives : Sage 100, Sage Business Cloud, Cegid Loop, Cegid XRP, EBP, Pennylane et Quadratus, avec exports FEC conformes au format DGFiP.
- Adossement à Sopra Steria depuis 2024, qui apporte la solidité d’un groupe coté à Paris, plus de 50 000 collaborateurs et une présence internationale sur plus de 30 pays.
- Barèmes fiscaux URSSAF 2026 pré-câblés pour les indemnités kilométriques (voiture, moto, vélo à assistance électrique), ce qui évite de recalculer manuellement les plafonds. Notre guide barème kilométrique 2026 détaille les montants applicables.
- Double porte d’entrée gratuite : plan N2F Free plafonné à 5 notes par mois et par utilisateur pour évaluer l’outil, et essai de 30 jours sur le plan Essentials sans carte bancaire à l’inscription.
Limites de N2F
Cinq limites honnêtes, à peser avant de signer.
- OCR multi-langues moins mature qu’Expensya, notamment sur les alphabets non latins (cyrillique, arabe, asiatiques). Les langues latines (français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais) sont correctement traitées, mais les contextes multi-pays intenses favorisent Expensya.
- Pas de carte bancaire émise en propre : N2F ne propose pas de Mastercard pro et impose un couplage avec Mooncard, Spendesk, Pleo ou un partenaire bancaire si la carte est centrale dans votre processus dépenses.
- Interface web perçue comme moins moderne que Spendesk ou Pleo selon les verbatim utilisateurs remontés sur G2 et Capterra. Le produit est fonctionnel et stable, mais le design reste en retrait par rapport aux leaders UX du segment.
- Fonctionnalités avancées réservées au plan Advanced : workflow d’approbation multi-niveaux, intégrations comptables natives, API REST et multi-devises exigent au minimum le palier à ~8 €/utilisateur/mois, ce qui rend le ticket d’entrée Essentials trompeur pour une PME structurée.
- SSO SAML uniquement sur le plan Custom, facturé sur devis. Une PME qui veut connecter N2F à son Azure AD ou son Okta devra passer par un échange commercial pour obtenir un chiffrage, alors que certains concurrents incluent le SSO à partir du palier intermédiaire.
Tarifs N2F : ce que coûte vraiment l’outil
N2F structure son offre en trois plans publics plus un plan gratuit d’évaluation. Les détails ci-dessous correspondent à la grille éditeur consultée le 19 avril 2026 sur la page tarifs N2F. Tarifs hors taxes, par utilisateur actif et par mois, engagement annuel standard avec facturation mensuelle ou annuelle au choix.
| Plan | Prix indicatif | Pour qui | Inclus | Exclu |
|---|---|---|---|---|
| N2F Free | Gratuit | Évaluation | OCR, app mobile, 5 notes/mois/user | Intégrations compta, multi-niveaux |
| Essentials | 4,50 €/user/mois | PME mono-pays ≤100 users | OCR, app mobile, workflow 1 niveau, exports CSV/FEC, barèmes URSSAF | Intégrations natives, API, multi-devises |
| Advanced | ~8 €/user/mois | PME 50-500 users | Tout Essentials + intégrations Sage/Cegid/EBP/Pennylane, API REST, multi-devises, workflow multi-niveaux, facturation | SSO, account manager, SLA |
| Custom | Sur devis | ETI 500+ | Tout Advanced + SSO SAML, account manager, SLA contractualisé | — |
Pour une PME de 50 utilisateurs en plan Advanced à 8 €/user/mois, l’addition annuelle atteint environ 4 800 € HT, contre ~6 000 € pour Expensya Premium et ~7 200 € pour Spendesk Essentials sur le même périmètre. En Essentials à 4,50 €, le coût annuel tombe à 2 700 € HT, ce qui positionne N2F comme l’option budget la plus crédible du marché français. Attention cependant : Essentials ne couvre pas les intégrations comptables natives, ce qui oblige au FEC manuel — acceptable en petite équipe, problématique au-delà de quelques centaines d’écritures par mois.
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Intégrations et écosystème
L’argument numéro un de N2F pour une PME française, c’est la profondeur de ses intégrations comptables natives sur le marché hexagonal. L’éditeur revendique des connecteurs prêts à l’emploi vers Sage 100 et Sage Business Cloud, Cegid Loop et Cegid XRP, EBP Compta, Pennylane et Quadratus. Côté paie, des exports compatibles existent avec Sage Paie, Silae et ADP. La liste officielle est à vérifier sur la rubrique intégrations du site n2f.com.
Les écritures s’exportent aux formats CSV, FEC (conforme DGFiP) ou directement dans le plan comptable via connecteurs natifs. Les clients du plan Advanced disposent en plus d’une API REST documentée pour brancher SIRH maison ou ERP spécifiques. Pour les intégrations internationales (SAP, Oracle, Workday), N2F reste en retrait par rapport à Expensya : ce n’est pas sa cible prioritaire. Côté SSO, l’authentification SAML compatible Azure AD, Okta et Google Workspace est réservée au plan Custom — point de friction pour les PME déjà structurées en identity management.
Sécurité, RGPD et conformité
N2F déclare héberger l’ensemble des données clients dans l’Union européenne, sur une infrastructure conforme aux exigences du RGPD (règlement UE 2016/679). L’éditeur revendique une certification ISO 27001 communiquée sur son site institutionnel. Le rattachement à Sopra Steria depuis 2024 renforce les process de sécurité appliqués, avec un groupe coté habitué aux audits clients grands comptes et aux obligations de la directive NIS 2 sur la cybersécurité des entités essentielles.
Côté conformité sociale, N2F prend en charge les justificatifs dématérialisés selon le cadre posé par l’arrêté du 22 mars 2017 (texte sur Légifrance) et par le Bulletin officiel de la Sécurité sociale (BOSS frais professionnels). La récupération de TVA déductible s’appuie sur les règles codifiées par le BOFiP (base documentaire fiscale), notamment pour les cas particuliers du carburant (80 % sur SP95-E10 et SP98, 100 % sur GPL et GNV). Notre guide définition note de frais rappelle les trois conditions cumulatives du remboursement non requalifié en salaire.
Sur l’archivage probant au sens de la norme NF Z42-013, la valeur probante effective dépend du paramétrage client (durée de conservation, horodatage qualifié, signature électronique). Point à vérifier sur devis pour les organisations soumises à un contrôle URSSAF fréquent.
Notre méthodologie de notation
N2F est noté sur les sept critères pondérés que nous appliquons à l’ensemble des outils de notre comparatif logiciel notes de frais. La somme des poids vaut 1,00. Le détail complet, les sources et les dates de mise à jour figurent sur la page méthodologie publique.
| Critère | Poids | Score N2F | Commentaire |
|---|---|---|---|
| Conformité URSSAF/CGI et archivage probant | 20 % | 4,3 | Arrêté 22 mars 2017 et barèmes URSSAF 2026 pris en charge ; NF Z42-013 à valider selon palier |
| OCR et qualité de saisie | 20 % | 3,9 | Fiable sur langues latines, en retrait vs Expensya sur les alphabets non latins |
| Tarif et transparence de la grille | 15 % | 4,8 | Essentials à 4,50 €/user, prix d’entrée le plus bas du top 5 (avril 2026) |
| Application mobile (iOS et Android) | 15 % | 4,7 | Note moyenne agrégée App Store et Play : 4,7 étoiles (avril 2026) |
| Intégrations comptables et ERP | 15 % | 4,2 | Sage, Cegid, EBP, Pennylane, Quadratus natifs ; catalogue international plus limité |
| Support FR (langue, créneaux, documentation) | 10 % | 4,4 | Support en français, documentation complète, onboarding inclus à partir d’Advanced |
| Sécurité et RGPD (hébergement UE, ISO 27001) | 5 % | 4,0 | Hébergement UE et ISO 27001 annoncés, adossement Sopra Steria |
Note pondérée finale : 4,3/5, soit la 4ᵉ place de notre classement 2026, juste derrière Expensya (4,4/5) et devant Pleo (4,2/5). La grille est révisée chaque trimestre.
N2F face aux alternatives
Trois alternatives dominent les SERPs françaises sur la requête “n2f avis”, et chacune répond à un besoin différent.
N2F vs Expensya : la comparaison la plus fréquente. N2F démarre à 4,50 €/utilisateur/mois contre 6 € pour Expensya, soit environ 25 % moins cher. Expensya conserve une avance nette sur l’OCR multi-langues (25 langues) et les intégrations ERP internationales (SAP, Oracle, Workday). Verdict : PME française mono-pays → N2F. ETI multi-pays → Expensya.
N2F vs Spendesk : Spendesk est une suite spend management complète avec cartes Mastercard physiques et virtuelles, à partir de 12 €/utilisateur/mois. N2F se concentre sur la chaîne saisie-validation-export à 4,50 €, sans carte. Verdict : unifier cartes, factures et notes → Spendesk. Rapport prix-fonctionnalités pur → N2F.
N2F vs Mooncard : Mooncard mise tout sur la carte Visa pro physique adossée à Treezor, à 8 €/utilisateur/mois, avec des intégrations Cegid, Sage, EBP similaires à N2F. Verdict : équipe commerciale nomade → Mooncard. Équipe sédentaire sur remboursements post-frais → N2F.
Verdict final sur N2F
N2F, le rapport qualité-prix de référence pour la PME française mono-pays. L’outil coche les cases essentielles : conformité URSSAF, intégrations comptables françaises natives, application mobile de haut niveau, adossement à un groupe coté depuis 2024, et tarif d’entrée imbattable sur le segment. L’OCR multi-langues en retrait et l’absence de carte bancaire émise en propre restent les deux limites à connaître avant de signer. Idéal pour une PME française de 10 à 300 salariés mono-pays avec une stack comptable Sage, Cegid, EBP ou Pennylane. À éviter pour une ETI multi-pays à fort volume de tickets internationaux ou une équipe commerciale dont la carte pro est centrale dans le processus dépenses.
Pour aller plus loin, notre comparateur interactif filtre les 15 outils selon budget et stack comptable, et notre pillar gestion des notes de frais détaille les obligations RGPD et URSSAF.
Liens utiles
- Site officiel N2F (FR) — page d’accueil, démo commerciale et page tarifs.
- Sopra Steria — newsroom — communiqués de presse du groupe de rattachement.
- Pennylane Marketplace — fiche intégration N2F pour clients Pennylane.
- Télécharger N2F sur l’App Store — application iOS officielle, gratuite à l’installation.
- Télécharger N2F sur Google Play — application Android officielle, gratuite à l’installation.
Sources externes consultées
- N2F — site officiel (consulté le 19 avril 2026)
- Sopra Steria — newsroom officiel (consulté le 19 avril 2026)
- Sopra Steria — rapport annuel 2024 (consulté le 19 avril 2026)
- Societe.com — fiche éditeur N2F SAS (consulté le 19 avril 2026)
- Pennylane — marketplace intégrations (consulté le 19 avril 2026)
- Sage — marketplace partenaires (consulté le 19 avril 2026)
- Cegid — écosystème partenaires (consulté le 19 avril 2026)
- G2 — profil N2F et avis agrégés (consulté le 19 avril 2026)
- Capterra France — fiche N2F (consulté le 19 avril 2026)
- App Store — application N2F iOS (consulté le 19 avril 2026)
- Google Play — application N2F Android (consulté le 19 avril 2026)
- Bulletin officiel de la Sécurité sociale (BOSS) — frais professionnels
- Légifrance — arrêté du 22 mars 2017 sur la dématérialisation des justificatifs
- BOFiP — règles TVA déductible sur frais professionnels